Veelgestelde vragen over Vakantieattest

• Waarvoor dient het vakantieattest?

  Je bent verplicht om je wettelijke verlof op te nemen tussen 1/1 en 31/12 van het vakantiejaar bij je werkgever. Of het verlof moet afgehouden worden van je werkloosheidsuitkering.

  Kun je dit verlof niet opnemen vóór 31/12 door je arbeidsongeschiktheid, dan is het ziekenfonds verplicht om het saldo aan vakantiedagen af te houden van je arbeidsongeschiktheidsuitkering. Als ziekenfonds mogen we voor het openstaande saldo aan vakantiedagen namelijk geen vervangingsinkomen uitkeren. Voor de gemiste verlofdagen krijg je immers al een vergoeding:

  • als bediende moet jouw werkgever het saldo aan vakantiegeld uitbetalen op het einde van het jaar.
  • als arbeider werd je vakantiegeld al betaald door de vakantiekas* in mei/juni van dit jaar.

  Zonder de correcte informatie, gaan wij ervan uit dat je nog al je vakantiedagen moet opnemen en houden we dus het maximaal aantal, namelijk 24 dagen van je ziekte-uitkering af in de maand december. 

  Waarom 24 dagen?
  Een gemiddelde werknemer heeft recht op 4 weken vakantie, dit zijn 20 wettelijke dagen. Aangezien de meeste werknemers in een 5-dagenstelsel werken en het ziekenfonds in een 6-dagenstelsel betaalt, moeten wij deze 20 dagen omzetten naar een 6-dagenstelsel: 20 dagen x (6/5) = 24 dagen.

  Op het vakantieattest moet dus het saldo aan verlofdagen/verlofuren of het aantal opgenomen verlofdagen/verlofuren genoteerd worden, NIET het bedrag dat je kreeg uitbetaald als vakantiegeld.

  Zodra we het vakantieattest ontvangen, kunnen we jouw uitkering voor december herberekenen en correct uitbetalen.

  *Vakantiekas = Rijksdienst voor Jaarlijkse vakantie (RVJ), Congemetal, Vacantex, ...
• Hoe wordt het aantal vakantiedagen berekend?

  Aangezien de meeste werknemers in een 5-dagenstelsel werken en het ziekenfonds in een 6-dagenstelsel betaalt, moeten wij deze 20 dagen omzetten naar een 6-dagenweek: 20 dagen x (6/5) = 24 dagen. Zo komt men bijna elk jaar uit op de datum van 4/12. De berekening van je vakantiedagen is afhankelijk van je tewerkstelling.

  Voltijdse tewerkstelling: voorbeeld
  Volgens de Rijksdienst jaarlijkse vakantie of de werkgever heeft Jan recht op 10 vakantiedagen in het 5-dagenregime. Aangezien het ziekenfonds in een 6-dagenregime betaalt, moeten deze dagen omgezet worden. 

  10 x (6/5) = 12 vakantiedagen in te houden

  Deeltijdse tewerkstelling: voorbeeld
  Opgelet dit is niet hetzelfde als een toegelaten activiteit!

  Volgens de Rijksdienst jaarlijkse vakantie of de werkgever heeft Jan recht op 10 vakantiedagen. Jan is tewerkgesteld met een contract van 19/38 uren.

  10 x (6/5) = 12 dagen vakantie 
  12 dagen vakantie x (38/19) = 24 vakantiedagen in te houden

  Op het eerste zicht lijken dit meer vakantiedagen dan een voltijdse tewerkstelling. Dit komt omdat je ziekte-uitkeringen ook voltijds uitbetaald worden in plaats van deeltijds.

  Afronden van verlofdagen
  Het ziekenfonds betaalt een uitkering in volle dagen. Een betaling voor halve dagen is niet mogelijk. Daarom worden de verlofdagen afgerond.  

  Voorbeelden:

  • Saldo aan verlof is 12,4 dagen = 12 dagen
  • Saldo aan verlof is 12,5 dagen = 13 dagen

  Hoe worden de vakantiedagen afgehouden?
  Het saldo aan verlofdagen wordt retroactief afgehouden vanaf 31 december, zaterdag incluis.

  Enkel de dagen waarop je een uitkering kunt ontvangen van het ziekenfonds, komen in aanmerking om verlofdagen af te houden. Het saldo aan verlofdagen kan dus nooit gelegd worden op een zondag, tijdens een periode van gewaarborgd loon, tijdens een periode van verbrekingsvergoeding of tijdens een periode van bouwverlofdagen betaald door de sector van het bouwbedrijf.

  De periode van 1/12/2019 tot en met 3/12/2019 (= 2 dagen) wordt wel uitbetaald, op voorwaarde dat je voor deze periode erkend bent door de adviserende arts of maximaal 24 dagen verlof had in een 6 dagenweek. Sommige werknemers hebben namelijk ook bijkomende vakantiedagen of CAO-dagen bovenop hun 20 wettelijke dagen, waardoor wij dan meer dan 24 dagen moeten inhouden.

• Kun je vakantiedagen overzetten naar volgend jaar?

  Het vakantieattest omvat alle wettelijke vakantiedagen, de bijkomende vakantiedagen en dagen verkregen door een collectieve arbeidsovereenkomst.

  Wettelijke vakantiedagen kunnen nooit overgezet worden naar het volgende jaar. Dit geldt enkel voor extralegale dagen.

• Kun je vakantiedagen spreiden over verschillende maanden?

  Ben je arbeider, werkloze, uitzendkracht, artiest of bediende zonder contract, dan kun je de afhouding van vakantiedagen spreiden over verschillende maanden. Opgelet! Voor bedienden die nog onder contract staan, is dit niet mogelijk.

  Hoe meld je dat je vakantiedagen wilt spreiden?

  In het laatste luik van het vakantieattest kun je vermelden hoeveel dagen wij per maand mogen afhouden van jouw uitkering. Vul dit luik in, plaats er de datum bij en onderteken.

  Voorbeeld: als we nog 9 vakantiedagen moeten afhouden, dan kun je die als volgt spreiden:

  • 3 dagen voor oktober 2019
  • 3 dagen voor november 2019
  • 3 dagen voor december 2019

  Meld dit tijdig!

  Je kunt je vakantiedagen enkel spreiden over de maanden waarvoor je nog geen uitkering hebt ontvangen. Aangezien we gemiddeld 5 werkdagen nodig hebben om je vakantieattest te verwerken, moet je het ons dus tijdig terugbezorgen: 5 werkdagen voor de betaaldatum.

  Voorbeeld: Om je vakantiedagen te kunnen spreiden over november en december, moeten we je vakantieattest ontvangen vóór 24/11/2019, dat is 5 werkdagen voor de betaaldatum van de uitkering in november. Ontvangen wij jouw vakantieattest na 24/11/2019, dan worden al jouw vakantiedagen in december afgehouden.

  Bekijk de betaalkalender.

  Hebben we jouw vakantieattest al ontvangen, en wens je je vakantiedagen toch nog te spreiden?

  Download opnieuw een exemplaar van het vakantieattest en vul hierop enkel de laatste rubriek in zoals hierboven beschreven. 
  Je kunt het ons terugbezorgen via dit formulier.

• Hoe bezorg je het vakantieattest aan Partena Ziekenfonds?

  Digitaal 

  Je werkgever of de werkloosheidsinstelling kan het vakantieattest digitaal bezorgen aan Partena Ziekenfonds via www.partena-ziekenfonds.be/vakantieattest. Met het formulier op die webpagina kan men de pdf van het vakantieattest opladen, zodat het meteen bij onze dienst vervangingsinkomen terechtkomt. Via deze weg kunnen we jouw vakantieattest het snelst verwerken!

  Via de post

  Stuur het vakantieattest naar Partena Ziekenfonds, Dienst vervangingsinkomen, Sluisweg 2 bus1 in 9000 Gent.

  Of deponeer het in een Partena-kantoor of een Partena-brievenbus in je buurt.

• Wat in geval van volledige werkhervatting?
  • Heb je je werk hervat vóór 4/12/2019, dan hoef je ons geen vakantieattest te bezorgen.
  • Hervat je het werk vóór 4/12/2019 en ben je opnieuw arbeidsongeschikt voor het einde van het jaar, bezorg ons dan een nieuw vakantieattest.
  • Hervat je het werk na 4/12/2019, dan hebben wij wel een vakantieattest nodig. 

  Waarom deze datum?
  Als iemand nog recht heeft op 20 vakantiedagen, dan worden die retroactief afgehouden vanaf 31 december, zaterdag incluis. Aangezien de meeste werknemers in een 5-dagenstelsel werken en het ziekenfonds in een 6-dagenstelsel betaalt, moeten wij deze 20 dagen omzetten naar een 6-dagenweek: 20 dagen x (6/5) = 24 dagen. Zo komt men bijna elk jaar uit op de datum van 4/12.

  Heb je Partena nog niet op de hoogte gebracht van jouw werkhervatting?
  Laat het ons dan nu weten via MijnPartena.

• Wat als je meerdere werkgevers hebt?

  Heb je verschillende werkgevers? Dan moet elke werkgever een vakantieattest invullen.

  Heb je slechts één vakantieattest ontvangen? Download een extra exemplaar.

  Bezorg ons het ingevulde vakantieattest via dit formulier.
• Wat in geval van een toegelaten activiteit tijdens je arbeidsongeschiktheid?

  Heb je nog steeds een akkoord van onze adviserende arts om een activiteit uit te oefenen tijdens jouw arbeidsongeschiktheid tot en met 31/12/2019? Dan zal je eind november het 'vakantieattest toegelaten activiteit' ontvangen.

  We raden je wel aan om je resterende vakantiedagen op te nemen tegen uiterlijk 31/12/2019. Voor de opgenomen vakantiedagen ontvang je immers een gedeeltelijke uitkering. Neem je de vakantiedagen niet op? Dan kunnen wij jou hiervoor geen uitkering uitbetalen in de maand december. Je zal in dat geval een lagere uitkering ontvangen in december. Vraag de werkgever(s) waarbij je momenteel de toegelaten activiteit uitvoert om het 'vakantieattest toegelaten activiteit' en de maandelijkse verklaring van toegelaten activiteit in te vullen. Bezorg ons beide documenten ten vroegste op 2/1/2020. Wij hebben beide documenten nodig om je uitkering voor de maand december te berekenen.

  Heb je de toegelaten activiteit definitief stopgezet in de loop van 2019 en ben je opnieuw volledig arbeidsongeschikt?
  Vanaf de stopzetting van jouw toegelaten activiteit kun je de resterende vakantiedagen niet meer opnemen. Om te voorkomen dat er in de maand december 24 dagen worden ingehouden van jouw uitkering, hebben wij het ingevulde vakantieattest wel nodig. Zo kennen wij jouw reëel saldo aan vakantiedagen en kunnen wij jouw uitkering voor de maand december correct berekenen.

  Bezorg ons het ingevulde vakantieattest via dit formulier.

• Wat in geval van ontslag?

  Laat je ex-werkgever het vakantieattest invullen en ondertekenen. Lukt dit niet, contacteer dan best je vakbond.

  Opgelet! Je ex-werkgever moet het saldo aan verlofdagen/verlofuren of het aantal opgenomen verlofdagen/verlofuren noteren op het attest, NIET het bedrag dat je ex-werkgever uitbetaalde als vakantiegeld of uitdiensttredingsvergoeding.

  Concreet

  Ga je uit dienst, dan krijg je op dat moment je vakantiegeld uitbetaald. In dat geval heb je voor het jaar 2019 veel vroeger dan normaal je vakantiegeld gekregen. Maar het recht op verlofdagen voor 2019 blijft wel gewoon van toepassing. Je verlofdagen moeten dus officieel opgenomen worden in 2019, en het saldo aan verlof moet dit jaar verrekend worden door je ziekenfonds. Ga je uit dienst en krijg je daarbij ook een verbrekingsvergoeding, dan kan het gebeuren dat je ziekenfonds de verlofdagen ook in andere maanden dan december moet afhouden.
  
  Voorbeeld

  Jan heeft zijn ontslag gekregen en ontvangt een verbrekingsvergoeding van 15/11/2019 tot en met 31/12/2019. Jan had nog 24 dagen verlof (in een 6- dagenweek) openstaan en heeft die niet opgenomen.

  Die 24 dagen verlof moeten afgehouden worden in een periode waarvoor Jan een uitkering van het ziekenfonds zou mogen ontvangen. Voor de periode van 15/11/2019 tot en met 31/12/2019 ontvangt Jan echter al een inkomen in de vorm van een verbrekingsvergoeding. Het ziekenfonds mag voor die periode dus geen vervangingsinkomen uitbetalen. 

  Daarom worden de verlofdagen afgehouden van 18/10/2019 tot en met 14/11/2019, wat betekent dat Jan voor die periode geen uitkering van het ziekenfonds zal ontvangen.

  Bezorg ons het ingevulde vakantieattest via dit formulier.

   
• Wat als je werkt in de openbare sector?

  Als je vóór jouw arbeidsongeschiktheid tewerkgesteld was in de openbare sector, dan val je onder een andere regeling en houdt het ziekenfonds geen vakantiedagen af in december.

  In dat geval moet jouw werkgever op het vakantieattest het vakje 'Onderworpen is aan de vakantieregeling van de openbare sector' aankruisen en het document ondertekenen.

  Bezorg ons het ingevulde vakantieattest via dit formulier.

• Wat als je werkt als onthaalouder?

  Als je vóór jouw arbeidsongeschiktheid tewerkgesteld was als onthaalouder, dan val je onder een andere regeling en houdt het ziekenfonds geen vakantiedagen af in december.
  
  In dat geval hoef je het vakantieattest niet in te vullen of te ondertekenen.

  Breng ons hiervan wel op de hoogte, zodat wij je uitkering voor de maand december kunnen herberekenen.

  Heb je in 2018 niet het volledige jaar als onthaalouder gewerkt? Laat het vakantieattest dan invullen door je laatste werkgever. Bezorg het ons terug via dit formulier.

• Wat als je werkloos bent?

  Indien je in 2018 minder dan 312 stempeldagen hebt, dan betekent dit dat je waarschijnlijk nog gewerkt hebt in dat vakantiedienstjaar. 

  In dit geval moet je ons een vakantieattest bezorgen. Laat het invullen door de werkloosheidsinstelling en bezorg het ons via dit formulier.

• Wat als je langer dan een jaar arbeidsongeschikt bent?

  Het eerste jaar arbeidsongeschiktheid wordt gelijkgesteld aan een gewerkt jaar. Dit betekent dat je gedurende dit eerste jaar toch vakantierechten opbouwt en dus ook vakantiegeld krijgt. Hierdoor kun je 3 kalenderjaren op rij nog recht hebben op vakantie en vakantiegeld. Daarom moet je 3 jaar na elkaar het vakantieattest invullen.

  Als je denkt dat je dit vakantiegeld niet ontving, neem dan contact op met je werkgever, ex-werkgever of de Rijksdienst voor jaarlijkse vakantie.

  Voorbeeld

  Je bent arbeidsongeschikt sinds 1/9/2019.

  • 2019: Je hebt in 2018 het volledige jaar gewerkt, dus heb je in 2019 recht op 24 vakantiedagen.
  • 2020: Je hebt gewerkt van 1/1/2019 tot 31/8/2019. Aangezien de periode van 1/9/2019 tot 31/12/2019 gelijkgesteld is, heb je in 2020 recht op 24 vakantiedagen.
  • 2021: De periode van 1/1/2020 tot 31/8/2020 is gelijkgesteld, dus heb je in 2021 recht op 16 vakantiedagen.

  Bezorg ons het ingevulde vakantieattest via dit formulier.
• Heeft je werkgever hulp nodig om het vakantieattest in te vullen?

  Het vakantieattest is ingedeeld in 4 rubrieken: enerzijds voor voltijds tewerkgestelde arbeiders of bedienden, anderzijds voor deeltijds tewerkgestelde arbeiders of bedienden.

  • Voor voltijds tewerkgestelden noteert je werkgever het verlof in dagen.
  • Voor deeltijds tewerkgestelden noteert je werkgever het verlof in uren.
  • Voor arbeiders noteert je werkgever de reeds opgenomen verlofdagen of verlofuren en eventueel ook het bijkomend verlof.
  • Voor bedienden noteert je werkgever het saldo aan verlofdagen of verlofuren.

  Verwijs je werkgever door naar:

  • de website van de Sociale Zekerheid
  • of het contact center van Sociale Zekerheid: T. 02 511 51 51, elke werkdag bereikbaar van 7u tot 20u.
  • of het sociaal secretariaat dat het loonbeheer verzorgt voor jouw werkgever